기본 정보

예약 유형의 첫 묶음인 기본 정보에서 정하는 값이에요. 만들 때는 첫 단계, 편집할 때는 첫 탭이에요.

이름과 주소

• 예약 이름: 예약 페이지 맨 위와 안내 메일에 보여요. 120자까지 적어요. 예: 30분 제품 소개.
• 예약 페이지 주소: 예약 링크의 끝부분이에요(meet.tabple.com/book/조직주소/여기). 영문 소문자, 숫자, 하이픈(-)으로 80자까지 적고, 같은 조직에서 이미 쓰는 주소는 쓸 수 없어요.
• 설명: 예약 홈과 예약 페이지에 보여요. 예약자가 미리 알면 좋은 내용을 2,000자까지 적어요. 적지 않아도 돼요.
• 예약 구분색: 콘솔과 예약 홈에서 이 예약 유형을 알아보는 색이에요.

만들 때는 예약 이름을 적으면 주소가 따라 채워져요. 한글 이름처럼 영문이 없으면 meeting-30처럼 진행 방식과 길이로 만들어요. 주소를 직접 고친 뒤 다시 이름에 맞추려면 주소를 제목에 맞추기를 눌러요.

진행 방식과 진행자

진행 방식은 만들 때 고르고, 편집에서는 진행 방식 칸에서 바꿔요. 방식마다 어떤 미팅에 맞는지는 예약 유형 만들기에 정리해 두었어요.

• 1:1과 그룹은 예약 유형을 만든 사람이 진행자예요.
• 함께 진행과 번갈아 진행은 진행자 목록에서 맡을 사람을 체크해요. 만들 때는 두 명 이상 골라야 해요. 체크한 순서대로 1번째, 2번째처럼 번호가 붙고, 그 순서가 우선순위예요.
• 진행자 목록에는 활성 사용자만 나와요. 동료가 없으면 먼저 사용자 초대하기로 초대해요.
• 번갈아 진행은 누구에게 맡길지도 골라요. 무엇을 고르느냐에 따라 예약을 맡는 사람이 달라져요. 번갈아 진행은 누가 맡나요

만나는 방법

미팅 방법에서 Google Meet, Zoom, 전화, 오프라인, 직접 입력 중에 골라요. 처음에는 Google Meet이에요. 적은 내용은 예약 페이지와 확정 메일에 그대로 나와요.

그룹 예약

설명회나 강의처럼 한 시간에 여러 명을 받으려면 진행 방식을 그룹으로 하고 최대 정원수를 정해요. 정원은 2명부터 100명까지예요. Zoom과 Google Meet 기본 요금제의 참가 한도가 100명이라 그보다 많으면 회의방에 모두 들어가지 못해요.

• 예약 페이지에 남은 자리 표시를 켜면 시간마다 남은 자리가 보여요(예: 3자리 남음, 마지막 1자리). 처음에는 꺼져 있어요.
• 하루에 여는 시간(회차) 수를 정하려면 예약 가능한 시간의 하루 최대 회차 수를 써요. 하루 최대 예약 수
• 자리가 다 차면 그 시간은 예약 페이지에서 사라져요. 확정을 기다리는 예약도 자리를 차지해요.
• 예약자마다 예약이 따로 생겨요. 확정 메일과 미팅 전 알림, 변경·취소 링크도 각자 받아요. 한 사람이 시간을 바꾸거나 취소해도 다른 사람의 예약은 그대로예요.
• 같은 시간의 예약자는 모두 같은 회의방으로 들어와요. 캘린더에는 그 시간 일정이 하나만 생기고 예약자가 참석자로 더해져요. 예약자끼리는 참석자 목록에서 서로를 볼 수 없어요. 모두 취소하면 일정과 회의방도 지워져요.
• 그룹 예약의 진행자는 한 명이에요. 여러 명이 함께 진행해야 하면 함께 진행을 고르세요.
• 설정 › 사용자 관리의 팀 예약 만들기로는 그룹 예약을 만들 수 없어요. 예약 유형 목록에서 만든 뒤 팀에 연결하면 팀 예약 페이지에도 나와요.
• 예약 목록에서는 예약마다 그 시간의 자리 현황(예: 3/10명)이, 예약 유형 카드에서는 가장 가까운 시간의 자리 현황이 보여요.
• 이미 예약이 잡혀 있는 예약 유형을 그룹으로 바꿔도, 그 예약은 원래대로 개별 예약으로 남아요.