사용자 초대하기
동료를 이메일로 조직에 초대하고, 초대를 다시 보내거나 취소해요.
함께 예약을 처리할 동료를 조직에 초대해요. 초대는 소유자와 관리자만 할 수 있어요.
초대하기
- 설정 › 사용자 관리에서 멤버 초대를 눌러요.
- 동료의 이메일을 적어요.
- 조직 역할을 골라요. 멤버는 예약을 확인해 처리하고, 관리자는 예약 설정과 멤버까지 관리해요. 자세한 차이는 역할과 권한에 있어요.
- 바로 들어갈 팀이 있으면 참여할 팀을 골라요. 나중에 정해도 돼요.
- 초대하기를 눌러요.
초대하면 초대 메일이 가고, 화면에 초대 링크와 만료일이 보여요. 메일을 보내지 못했다고 나오거나 급하다면 링크 복사로 링크를 직접 전해도 돼요.
- 초대는 7일 동안 유효해요.
- 소유자 역할로는 초대할 수 없어요. 소유자 역할은 이미 조직에 있는 사람에게 소유자가 직접 줘요.
초대받은 사람은
- 초대 메일이나 전달받은 링크를 열어요.
- 초대받은 이메일 주소의 계정으로 로그인하거나 가입해요. 다른 이메일의 계정으로 로그인하면 수락되지 않아요.
- 수락하면 고른 역할로 조직에 들어오고, 바로 콘솔을 쓸 수 있어요.
들어온 동료에게는 각자 자기 계정으로 캘린더를 연결해 달라고 알려 주세요.
초대 관리
설정 › 사용자 관리의 멤버 탭에서 초대 상태를 봐요. 아직 수락하지 않은 초대는 초대 대기, 기한이 지난 초대는 초대 만료로 보여요.
- 초대 다시 발급: 새 링크를 만들어요. 이전 링크는 그때부터 쓸 수 없어요. 다시 발급한 뒤 1분이 지나야 또 발급할 수 있어요.
- 초대 취소: 초대 링크를 무효로 만들어요.
이미 들어온 멤버의 역할을 바꾸거나 정지하는 방법은 역할과 권한에 있어요.