함께 진행·번갈아 진행

여러 진행자가 함께 들어가는 미팅과, 진행자가 번갈아 맡는 미팅을 만들어요.

이 페이지에서

진행자가 여럿인 예약 유형에는 두 가지 방식이 있어요.

만드는 방법

미팅 › 예약 유형에서 예약 만들기를 누르고 함께 진행 또는 번갈아 진행을 골라요. 조직에 활성 사용자가 두 명 이상 있어야 고를 수 있어요. 혼자라면 같은 화면의 사용자 초대로 먼저 동료를 초대해요.
기본 정보의 진행자 목록에서 진행할 사람을 두 명 이상 체크해요. 체크한 순서대로 1번째, 2번째처럼 번호가 붙어요.
번갈아 진행이라면 누구에게 맡길지를 골라요.
나머지 단계를 정하고 만들기를 눌러요.

이미 있는 예약 유형은 편집의 진행 방식에서 바꿀 수 있어요. 설정 › 사용자 관리의 팀 예약 만들기로 만들면 활성 팀원이 모두 진행자로 들어가요. 팀 예약 만들기

예약이 들어오면 그 시간에 비어 있는 진행자 가운데 한 명이 맡아요. 누가 맡을지는 누구에게 맡길지에서 정해요.

고르는 값	맡는 사람
순서대로 돌아가며	가장 오래 예약을 맡지 않은 사람이에요. 한 번도 맡지 않은 사람이 먼저예요. 처음에는 이 값으로 되어 있어요.
예약이 가장 적은 사람에게	그날 잡힌 예약이 가장 적은 사람이에요. 다른 예약 유형의 예약과 함께 진행하는 예약도 세요.
목록에서 위에 있는 사람 먼저	진행자 목록에서 가장 위에 있는 사람이에요. 그 사람이 안 되는 시간에만 다음 사람에게 가요.
그날 시간이 가장 넉넉한 사람에게	준비 중이라 고를 수 없어요. 예전에 이 값으로 저장된 유형은 순서대로 돌아가며 맡겨요.

이 두 방식은 예약 유형에 업무시간 스케줄을 고르지 않아요. 진행자에게 따로 정해진 업무시간이 있으면 그 시간을, 없으면 조직의 기본 스케줄을 따라요.
진행자마다 자기 예약과 자기가 연결한 캘린더의 일정이 있는 시간이 빠져요. 겹치는 일정을 막으려면 진행자 각자가 캘린더를 연결해 두어야 해요.
함께 진행하는 예약에 들어간 진행자는 그 시간에 다른 예약을 받지 않아요. 다른 예약 유형의 예약 화면에서도 그 시간이 빠져요.

Google Meet이나 Zoom의 회의 링크는 예약을 맡은 진행자의 계정으로 만들어져요. 번갈아 진행이면 배정된 사람이고 함께 진행이면 진행자 목록에서 맨 위에 있는 사람(대표 진행자)이에요.
번갈아 진행은 확정된 예약이 배정된 사람의 캘린더에 올라가고, 새 예약 알림 메일도 그 사람에게 가요.
함께 진행은 진행자 모두에게 알림 메일이 가요. Google Calendar를 연결한 진행자는 각자 자기 캘린더에도 일정이 생겨요.

참고: 캘린더를 연결하지 않은 진행자

캘린더를 연결하지 않은 진행자는 캘린더에 일정이 생기지 않아요. 알림 메일과 미팅 › 예약된 일정에서 예약을 확인해요. 캘린더 연결하기

그룹 예약은 진행자 한 명이 한 시간에 여러 예약자를 받는 방식이에요. 진행자 여럿이 함께 들어가야 한다면 함께 진행을 쓰세요. 그룹 예약