예약자는 어떻게 예약하나요

예약자는 가입하지 않아도 돼요. 링크를 열고 시간을 고른 뒤 이름과 이메일을 적으면 끝나요. 예약자에게 안내할 때 이 문서를 함께 보내도 좋아요.

예약하는 순서

1. 예약 링크를 열면 예약 유형의 제목과 미팅 길이, 만나는 방법, 진행자가 적어 둔 설명이 보여요. 한 사람이 진행하는 예약 유형이면 진행자 이름이, 진행자가 공개했다면 이메일도 함께 나와요. 예약 홈 주소를 받았다면 먼저 미팅 목록에서 원하는 미팅을 눌러요.
2. 가능한 시간을 선택하세요에서 날짜를 고르고 시간을 눌러요. 날짜는 14일씩 보이고 다음 14일 보기로 넘겨요.
3. 예약자 정보에 이름과 이메일을 적어요. 전화번호는 적지 않아도 돼요. 사전 질문이 있으면 함께 답해요.
4. 예약 확정하기를 눌러요. 진행자가 확인한 뒤 확정하는 예약 유형이면 버튼이 예약 신청하기예요.

시간대

예약 화면의 시간은 예약자 브라우저의 시간대를 따라요. 시간대가 틀렸다면 시간대에서 직접 바꿀 수 있고 바꾸면 그 시간대로 다시 계산해요. 시간대

열린 시간이 없을 때

보고 있는 14일 안에 열린 시간이 없으면 그렇다고 알려 줘요. 더 뒤에 예약할 수 있는 날이 있으면 가장 빠른 예약 가능일 보기로 바로 건너뛸 수 있어요. 진행자가 확인할 것은 원하는 시간이 보이지 않을 때에 있어요.

예약을 마치면

• 바로 확정되는 예약이면 예약이 확정됐어요 화면이 나와요. 일정과 진행자, 안내 메일을 받을 주소, 회의 링크(있을 때)가 보여요. Google 캘린더에 추가와 캘린더 파일(.ics) 받기로 내 캘린더에 담을 수 있어요.
• 확인한 뒤 확정하는 예약이면 예약 신청이 접수됐어요 화면이 나와요. 진행자가 확인하면 결과를 메일로 알려 줘요. 확정되기 전에는 캘린더에 담는 버튼이 없어요.
• 두 화면 모두 일정 변경과 예약 취소 버튼, 변경·취소 링크 복사가 있어요. 진행자가 온라인 변경이나 취소를 막아 둔 예약이면 그 버튼은 빠지고 진행자에게 연락해 달라는 안내가 대신 보여요.
• 진행자가 이메일을 공개한 예약 유형이면 진행자 이메일도 보여요. 누르면 메일 앱이 열려요.
• 진행자가 정해 둔 완료 메시지가 있으면 확정 화면에 보이고 이동할 주소가 있으면 잠시 뒤 그 주소로 넘어가요. 예약 완료 설정
• 예약 홈에서 들어왔다면 다른 미팅 보기로 예약 홈에 돌아가 다른 미팅도 예약할 수 있어요.

같은 시간을 동시에 고르면

여러 사람이 같은 시간을 동시에 골라도 예약은 한 건만 잡혀요. 저장하는 순간 한 번 더 확인해서 늦게 도착한 예약자는 고른 시간이 방금 마감됐어요라는 안내와 함께 남은 시간을 다시 봐요. 적어 둔 이름과 이메일은 그대로 남아요.

그룹 예약은 진행자가 켜 두었다면 시간마다 남은 자리가 함께 보여요(예: 3자리 남음, 마지막 1자리). 여러 명이 동시에 마지막 자리를 골라도 정원을 넘겨 받지 않고 자리를 얻지 못한 사람은 다른 시간을 고르라는 안내를 받아요.

예약할 수 없다는 안내가 보이면

예약할 수 없어요라는 안내와 함께 "이 예약은 받을 수 없어요. 진행자에게 직접 문의해 주세요."가 보이면 진행자가 그 이메일이나 회사 도메인의 예약을 받지 않기로 한 경우예요. 다시 눌러도 같으니 진행자에게 직접 연락해 주세요. 예약자 차단

예약자가 받는 메일

예약자는 확정·변경·취소 안내와 미팅 전 알림을 메일로 받아요. 메일에는 일정 변경 링크와 취소 링크가 들어 있어요. 진행자가 막아 둔 쪽의 링크는 빠지고 진행자에게 연락해 달라는 안내가 대신 들어가요. 예약자 메일을 꺼 둔 예약 유형이면 메일이 가지 않고, 완료 화면에서 그렇다고 알려 줘요. 예약 변경·취소 링크